El análisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificación, especialmente en proyectos. El análisis del árbol de problemas, llamado también análisis situacional o simplemente análisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a través del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las causas o determinantes y el la vertiente inferior las consecuencias o efectos.
ÁRBOL DE OBJETIVOS
El propósito es utilizar el árbol de problemas para identificar las posibles soluciones al problema, las cuales podrían ser expresadas como manifestaciones contrarias del mismo. Esto da lugar a la conversión del árbol de problemas en un árbol de objetivos: la secuencia encadenada de abajo hacia arriba de causas-efectos se transforma en un flujo interdependiente de medios-fines. En un árbol de objetivos:
Los medios fundamentales se especifican en el nivel inferior: constituyen las raíces del árbol.
Los fines se especifican en la parte superior: son las ramas del árbol. Mas propiamente son los objetivos del posible proyecto.
El árbol de objetivos es un procedimiento metodológico que permite:
Describir la situación futura que prevalecerá una vez resueltos los problemas;
Identificar y clasificar los objetivos por orden de importancia; y
Visualizar en un diagrama las relaciones medios-fines.
Marco Lógico es una técnica para la conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos.
Se sustenta en dos principiosbásicos: el encadenamiento (vertical y horizontal) y la participación.
Identificado un problema de desarrollo, se pretende resolver el mismo mediante un proceso racional (lógico), que concatene los distintos niveles de objetivos (largo, mediano y corto plazo), sus respectivas estrategias y tácticas e indicadores para medir claramente el logro de esos objetivos.
La complejidad del escenario actual obliga a la toma de decisiones participativas. En otras palabras, exceptuando situaciones especiales, sólo la participación de todos los involucrados permite un abordaje más integral del problema, y por ende, mayores posibilidades de éxito.
El marco lógico acepta las teorías de la complejidad y de sistemas en la administración. Los problemas esenciales nunca son fragmentos y los problemas globales son cada vez más esenciales. Además, todos los problemas particulares no pueden plantearse y pensarse correctamente si no es en su contexto.
RESUMEN NARRATIVO | INDICADORES (OV) | MEDIOS DE VERIFICACIÓN (MDV) | SUPUESTOS |
FIN Contribuir a facilitar, agilizar y controlar las actividades administrativas en las áreas de producción, inventarios, comercialización y ventas a través de un Sistema automatizado para contribuir con el mejoramiento en la toma de decisiones. | Efectividad en las decisiones en un 50% más del actual a partir del 2011. | Informes del departamento de reportes, con la información de todas las áreas. | Disponibilidad a nuevos cambios de la tecnología. |
PROPÓSITO Diseñar un sistema integrado e información y control que permita obtener información precisa y confiable, apoyando la toma de decisiones optimizando los procesos comparativos y otros para los departamentos de la embotelladora. | Seguimiento del 100% de la información generada, reduciendo el tiempo de la elaboración de informes en un 50%. | § Reportes diarios para los departamentos. § Tiempo de elaboración de informes. § Reporte de producto terminado, materia prima e insumos y comparación de existencias. § Tareas automatizadas. | o No existencia de retraso en la entrega de informes. o Tareas manuales que son factibles. |
PRODUCTO · Contribuir a la generación oportuna, confiable y concisa e informes sobre los acontecimientos organizacionales para responder de inmediato a posibles desviaciones con respecto a los estándares organizacionales en las áreas de producción, comercialización y finanzas. · Aumentar la capacidad administrativa de los gerentes de la empresa, con información confiable, concisa y oportuna, insumo base para la toma de decisiones. · Efectuar un seguimiento a las fechas de vencimiento de la materia prima e insumos. · Catalogar la materia prima, productos terminados e insumos de forma jerárquica. · Evitar retrasos en los cierres de órdenes de producción, con una información actualizada sobre las consignaciones de productos terminados. · Establecer un modelo que permita determinar el pago de créditos realizando un seguimiento cronológico. | Prototipo funcionando - Fines del mes de Marzo de 2011. Personal adecuadamente asistido para realizar las operaciones administrativas. - Durante toda la elaboración del diseño del sistema. | § Certificación y aprobación de la empresa. § Elaboración de reportes. | o Información necesaria para llevar adelante el sistema. o Predisposición del personal operativo al cambio. o Supervisión sobre el uso de la aplicación. |
ACTIVIDADES 1. Realizar la entrevista a la embotelladora. 2. Identificar problemas y requerimientos. 3. Recolección de datos elementales. 4. Recopilar datos de almacén. 5. Recopilar datos de los departamentos. 6. Realizar un análisis de costo y deuda, para predecir un patrón de comportamiento. 7. Diseñar el sistema para integrar las áreas de producción, comercialización, inventarios y ventas. | TIEMPOS Y COSTOS 3 días Bs. 100 2 días Bs. 100 3 días Bs. 200 4 días Bs. 100 1 semana Bs. 500 1 semana Bs. 500 1 mes Bs. 8000 $us | § Determinación adecuada del contexto del trabajo. § Actividades cumplidas para el desarrollo del sistema. | o Conseguir el apoyo de los ejecutivos de la empresa. o Aprobación de cada actividad realizada por la Docente. o Disponibilidad de la información adecuada para la construcción del sistema. |
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| SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA UNA EMBOTELLADORA DE GASEOSAS |
ARQUITECTURA DE DATOS
El desarrollo en capas ha tardado tanto porque va en contra de la norma de la mayoría de los programadores que persiguen la eficiencia del código por encima de la eficiencia en el desarrollo.
En los principios de la informática, las máquinas eran caras y los programadores baratos. La idea de colocar capas de código innecesario con el único propósito de facilitar el desarrollo de aplicaciones parecía impensable.
Hoy en día, por el contrario, las máquinas son baratas y la gente que sabe trabajar con ellas muy cara. Entonces aparecieron las técnicas orientadas a objetos.
Al conectarnos a internet estamos navegando en 3 capas.
- Al abrir un formulario web de inscripción (capa de presentación)
- Después de enviar la información esta es verificada (capa de negocios).
- Finalmente la información es grabada en una base de datos (capa de datos).
De acuerdo a los párrafos precedentes, este proyecto se realizara de la siguiente manera:
Capa de Presentación: HTML, JAVASCRIPT, VB FORM
Capa de Negocio: VISUAL STUDIO.NET (C#)
Capa de Datos: SQL SERVER
DESCRIPCIÓN DEL PROPÓSITO
Diseñar un sistema integrado e información y control que permita obtener información precisa y confiable, apoyando la toma de decisiones optimizando los procesos comparativos y otros para los departamentos de la embotelladora.
LISTA DE ACONTECIMIENTOS
1) Control de inventarios
- Ingresos y Salidas de Productos
- Revisión de Stock en reserva
2) Abastecimiento de materia prima/insumos
- Requerimiento de materia prima/insumos
- Requerimiento de producción
3) Contabilidad y cobranzas
- Actualización del libro de compras
- Actualización de saldos
- Registro de salida de inventarios
- Actualización de cuentas por cobrar
- Registro en el libro de ventas
4) Detalle de costos y producción
- Proyecciones de venta
- Proceso de reporte analítico de ventas
5) Reportes
- Documentos generados por el sistema
DIAGRAMA DE CONTEXTO
En el diagrama de contexto se caracterizan todas las interacciones que realiza un sistema con su entorno (entidades externas), estas pueden ser otros sistemas, sectores internos a la organización, o factores externos a la misma. Se dibuja un sólo proceso que representa al sistema en cuestión y se escribe su nombre en dicha burbuja como un sustantivo común más adjetivos. De él solamente parten los flujos de datos que denotan las interrelaciones entre el sistema y sus agentes externos, no admitiéndose otros procesos ni almacenamientos en el dibujo.
Resulta de gran utilidad de balanceo para los niveles posteriores de análisis como herramienta de balanceo.
DIAGRAMA DE NIVEL "0"
En el diagrama de nivel superior se plasman todos los procesos que describen al proceso principal. En este nivel los procesos no suelen interrelacionarse directamente, sino que entre ellos debe existir algún almacenamiento o entidad externa que los una. Esta regla de construcción sirve como ayuda al analista para contemplar que en un nivel tan elevado de abstracción (DFD Nivel 0) es altamente probable que la información que se maneja requiera ser almacenada en el sistema aunque no esté especificado por un Requisito funcional, siendo en realidad un requisito no-funcional.
